Mentions Légales

    Dernière mise à jour : décembre 2025

    Éditeur du site

    Sanspause
    Service d'agent vocal IA — Accueil téléphonique clé en main
    Entrepreneur Individuel — Kaiflo Innov
    Siège social : 55 Avenue Saint Joseph, 83460 Taradeau
    RCS : Taradeau n° 944 843 226
    Responsable de la publication : Arnaud Dupont
    Contact : arnaud@sanspause.com

    Hébergement

    LeadConnector / HighLevel
    400 North Saint Paul St, Suite 920
    Dallas, Texas 75201, États-Unis
    Site : www.gohighlevel.com

    Propriété intellectuelle

    L'ensemble du contenu de ce site (textes, visuels, structure, marque Sanspause) est la propriété exclusive de Kaiflo Innov, sauf mention contraire. Toute reproduction, même partielle, est interdite sans autorisation écrite préalable.

    Conditions Générales de Vente

    Dernière mise à jour : décembre 2025

    Article 1 – Objet

    Les présentes Conditions Générales de Vente régissent la fourniture par Kaiflo Innov de services d'intelligence artificielle destinés à automatiser la gestion des appels, la collecte d'informations, la prise de rendez-vous et la transmission de données pour le compte de clients professionnels, quel que soit leur secteur d'activité.

    Article 2 – Acceptation des CGV

    Toute commande, signature de contrat, confirmation écrite ou utilisation effective des services vaut acceptation pleine et entière des présentes CGV, qui prévalent sur tout document contradictoire du Client.

    Article 3 – Commande et formation du contrat

    3.1 La commande peut être passée par signature de contrat, bon de commande, validation en ligne ou email de confirmation.
    3.2 Le contrat est conclu dès confirmation de la commande par la Société.
    3.3 Toute modification doit faire l'objet d'un accord écrit.

    Article 4 – Tarifs et modalités de paiement

    4.1 Les tarifs applicables sont ceux figurant dans la proposition commerciale ou le contrat accepté par le Client.
    4.2 La facturation est mensuelle, émise en fin de mois pour la période écoulée, sauf stipulation contraire.
    4.3 Le paiement s'effectue par virement, prélèvement SEPA ou carte bancaire, dans un délai de 30 jours à compter de la date de facture.
    4.4 Tout retard entraîne des pénalités calculées à trois fois le taux légal, ainsi qu'une indemnité forfaitaire de 40 € par facture.
    4.5 La Société se réserve la possibilité de réviser ses tarifs avec information préalable dans un délai raisonnable.

    Article 5 – Durée, renouvellement et résiliation

    5.1 Le contrat est conclu pour une durée initiale d'un mois à compter de la mise en service.
    5.2 Renouvellement automatique par périodes d'un mois, sauf dénonciation avec un préavis de 30 jours par email ou courrier recommandé.
    5.3 En cas de manquement grave non réparé sous 15 jours après mise en demeure, résiliation de plein droit sans indemnité.
    5.4 À la fin du contrat, l'accès est interrompu et les données gérées conformément à l'Article 11.

    Article 6 – Obligations de la Société

    La Société s'engage à fournir les services conformément à la description du contrat, dans le cadre d'une obligation de moyens.

    Article 7 – Obligations du Client

    Le Client s'engage à fournir les informations nécessaires à la configuration, assurer la redirection des numéros vers le service, utiliser les services dans le respect de la réglementation applicable et assumer son rôle de responsable de traitement pour les données de ses utilisateurs finaux.

    Article 8 – Responsabilité

    8.1 La responsabilité est limitée aux dommages directs, certains et prévisibles, dans la limite des sommes facturées sur les 12 derniers mois.
    8.2 Aucune responsabilité pour dommages indirects (perte de CA, de clientèle, d'image ou manque à gagner).
    8.3 La Société ne garantit pas l'absence d'erreurs d'interprétation par les agents IA, ni les interruptions liées à des tiers.

    Article 9 – Propriété intellectuelle

    Tous les droits relatifs aux services restent la propriété de la Société. Le Client bénéficie d'une licence d'utilisation personnelle, non exclusive, non transférable, limitée à la durée du contrat.

    Article 10 – Confidentialité

    Chaque partie conserve strictement confidentielles les informations de l'autre pendant 5 ans après la fin du contrat.

    Article 11 – Données personnelles

    Les traitements sont effectués conformément au RGPD et à la Politique de confidentialité accessible ci-dessous.

    Article 12 – Force majeure

    Aucune partie ne peut être tenue responsable d'un manquement résultant d'un événement de force majeure au sens de l'article 1218 du Code civil.

    Article 13 – Loi applicable et juridiction

    Les CGV sont régies par le droit français. En cas de litige, compétence exclusive des tribunaux de Draguignan.

    Politique de Confidentialité

    Dernière mise à jour : décembre 2025

    1. Introduction

    Kaiflo Innov s'engage à protéger la vie privée des personnes dont les données sont traitées dans le cadre de la fourniture de services d'agents IA vocaux, conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés.

    2. Données personnelles collectées

    • Données d'identification : nom, prénom, téléphone, email.
    • Données vocales : contenu des appels, enregistrements ou transcriptions.
    • Données relatives aux demandes : prise de RDV, qualification de leads.
    • Données techniques : adresse IP, logs de connexion, données de diagnostic.

    3. Finalités et bases légales

    • Fournir les services d'agents IA vocaux (exécution du contrat).
    • Gérer la relation commerciale et la facturation (obligation légale).
    • Améliorer les performances des services (intérêt légitime).
    • Assurer la sécurité et prévenir les fraudes (intérêt légitime).

    4. Destinataires des données

    • Équipes internes habilitées de Kaiflo Innov.
    • Prestataires techniques (hébergement, téléphonie, API IA, monitoring).
    • Autorités administratives ou judiciaires légalement habilitées.

    5. Transferts hors Union européenne

    En cas de recours à des prestataires hors UE, des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types de la Commission européenne).

    6. Durée de conservation

    • Données d'interaction : durée liée au contrat puis anonymisation.
    • Données comptables : durées légales applicables (10 ans).
    • Données techniques : durée courte nécessaire à la sécurité.

    7. Droits des personnes concernées

    Droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition, de portabilité et de retrait du consentement.

    Pour exercer ces droits :
    Kaiflo Innov — 55 Avenue Saint Joseph, 83460 Taradeau
    Email : arnaud@sanspause.com
    En cas de difficulté : www.cnil.fr

    8. Mesures de sécurité

    Contrôle d'accès, chiffrement, journalisation, sauvegardes et tests de sécurité pour protéger les données contre tout accès non autorisé.

    9. Cookies

    Cookies techniques nécessaires au fonctionnement et cookies analytiques pour mesurer l'audience. Aucun cookie publicitaire tiers sans consentement. Gestion via les paramètres du navigateur.

    10. Mise à jour

    La présente politique peut être révisée. La date de dernière mise à jour est indiquée en en-tête.