Nous créons des automatisations et des agents IA sur mesure qui prennent en charge le travail répétitif de votre entreprise.
Saisir des factures, préparer des devis, rédiger des comptes rendus, relancer des prospects, décrocher à chaque appel. Ces tâches doivent être faites, mais elles prennent le temps du travail qui compte vraiment.
Certaines suivent des règles précises et s'automatisent. D'autres demandent de comprendre une demande ou de formuler une réponse : c'est le rôle d'un agent IA. Vous décidez de ce qui passe par votre validation.
Votre équipe retrouve du temps pour les clients, les décisions et ce qui demande son expertise.
Traiter les factures et les bons de commande, extraire les informations utiles, les reporter dans vos logiciels et classer les documents.
Exemple. Une facture fournisseur arrive par e-mail : elle est reportée dans votre comptabilité. Il ne reste qu'à valider.
Préparer des devis à partir de vos notes et de vos tarifs, mettre en forme les propositions et organiser le suivi après leur envoi.
Exemple. Après un rendez-vous, vous résumez le besoin en quelques lignes. La proposition est préparée, prête à être relue.
Transformer les réunions et les appels en comptes rendus, faire ressortir les décisions et les actions à suivre, préparer les points d'avancement.
Exemple. Après une visio, le compte rendu est préparé avec les décisions et les actions à mener. Vous le vérifiez avant l'envoi.
Qualifier les demandes reçues, préparer des réponses, repérer les prospects prioritaires et relancer les devis restés sans réponse.
Exemple. Une demande arrive le samedi sur votre site. Une réponse part selon vos règles et votre commercial trouve la fiche lundi.
Préparer des publications pour les réseaux sociaux, rédiger des newsletters, adapter vos contenus et organiser les réponses aux avis clients.
Exemple. À partir d'une idée, un contenu est rédigé et un visuel est préparé. Vous relisez la publication avant sa programmation.
Répondre aux appels lorsque votre équipe n'est pas disponible, renseigner les appelants, recueillir les demandes et proposer des rendez-vous.
Exemple. Un client appelle à 19 h, vous êtes fermés. Votre agent IA se présente comme tel, note son besoin et propose un créneau.
Votre tâche n'est pas dans la liste ? Parlons-en.
Estimation calculée sur 47 semaines travaillées par an. Il s'agit de temps rendu à votre équipe, pas d'argent en plus sur votre compte.
Nous repérons avec vous les tâches et les processus qui vous prennent le plus de temps, puis nous retenons le besoin prioritaire.
À partir de vos outils et de situations réelles, nous choisissons la solution adaptée : automatisation, agent IA ou combinaison des deux.
Nous intégrons la solution à vos outils et la testons avec vous avant sa mise en service. Ensemble, nous définissons ce qui demande votre validation.
Une fois la solution en service, nous suivons son fonctionnement, corrigeons ce qui doit l'être et l'adaptons quand vos besoins évoluent.
Nos solutions s'intègrent autant que possible aux outils que vous utilisez déjà, pour simplifier votre travail sans bouleverser vos habitudes.
Un outil métier particulier ? Présentez-le-nous.
Sage, Cegid, EBP, Pennylane, Axonaut
Google Drive, SharePoint, Dropbox, Excel
Gmail, Outlook, Google Agenda, Calendly
HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Zoho, Salesforce
WhatsApp, SMS, Teams, Slack, votre numéro actuel
Nous étudions les possibilités de connexion avec votre logiciel métier.
Une automatisation exécute toujours les mêmes actions, selon des règles définies : reporter une facture dans votre comptabilité, envoyer une relance. Un agent IA peut comprendre une demande, rechercher des informations et préparer une réponse. Nous choisissons la solution adaptée à votre besoin, ou combinons les deux.
Il peut répondre aux demandes courantes, qualifier des prospects ou prendre vos appels. Il s'appuie sur vos outils pour retrouver le dossier d'un client, préparer un premier devis ou réserver un créneau dans votre agenda. Vous décidez de ce qu'il gère seul et de ce qu'il transmet à votre équipe.
Oui, dans la plupart des cas. Nous connectons la solution aux outils que votre équipe utilise déjà : facturation, CRM, e-mail, agenda, documents ou téléphone. Pour un logiciel métier particulier, nous vérifions avec vous comment le connecter avant de commencer.
Le coût dépend de la tâche, des logiciels à connecter et de la complexité du projet. La mise en place est facturée une seule fois. Ensuite, vous pouvez gérer la solution en interne ou nous confier son suivi. Tout est détaillé dans la proposition avant de commencer : ce qui est ponctuel, ce qui est éventuellement récurrent et ce qui est inclus.
Comptez généralement 2 à 4 semaines pour une première solution. Le délai dépend de la tâche, des logiciels à connecter et des tests nécessaires. Nous fixons le calendrier avec vous avant de commencer.
Vos données restent les vôtres. Pour chaque projet, nous déterminons les données nécessaires, les accès et les services techniques utilisés. Ces éléments et les conditions de traitement sont précisés avec vous avant la mise en service.
Vous choisissez : gérer la solution en interne ou nous confier son suivi. Dans ce cas, nous vérifions qu'elle fonctionne comme prévu et l'ajustons lorsque de nouveaux cas apparaissent ou que vos besoins évoluent. Les situations inhabituelles peuvent être mises de côté pour validation plutôt que traitées automatiquement.
L'objectif est d'automatiser des tâches, pas des postes. Nous prenons en charge ce qui est répétitif pour laisser à votre équipe plus de temps pour les clients, les décisions et les situations qui demandent son expertise.
Une visio de 30 minutes, gratuite et sans engagement, pour repérer avec vous ce qui peut être automatisé ou confié à un agent IA dans votre entreprise.
Vous repartez avec une synthèse écrite et des recommandations concrètes. Et si ce n'est pas utile pour vous, nous vous le dirons.
