Nous créons des automatisations et des agents IA sur mesure qui prennent en charge le travail répétitif de votre entreprise.
Saisir des factures, préparer des devis, rédiger des comptes rendus, relancer des prospects, décrocher à chaque appel. Ces tâches doivent être faites, mais elles prennent le temps du travail qui compte vraiment.
Certaines suivent des règles précises et s'automatisent. D'autres demandent de comprendre une demande ou de formuler une réponse : c'est le rôle d'un agent IA. Vous décidez de ce qui passe par votre validation.
Votre équipe retrouve du temps pour les clients, les décisions et ce qui demande son expertise.
Traiter les factures et les bons de commande, extraire les informations utiles, les reporter dans vos logiciels et classer les documents.
Exemple. Une facture fournisseur arrive par e-mail : elle est reportée dans votre comptabilité. Il ne reste qu'à valider.
Préparer des devis à partir de vos notes et de vos tarifs, mettre en forme les propositions et organiser le suivi après leur envoi.
Exemple. Après un rendez-vous, vous résumez le besoin en quelques lignes. La proposition est préparée, prête à être relue.
Transformer les réunions et les appels en comptes rendus, faire ressortir les décisions et les actions à suivre, préparer les points d'avancement.
Exemple. Après une visio, le compte rendu est préparé avec les décisions et les actions à mener. Vous le vérifiez avant l'envoi.
Trier les demandes reçues, préparer des réponses, repérer les prospects prioritaires et relancer les devis restés sans réponse.
Exemple. Une demande arrive le samedi sur votre site. Une réponse part selon vos règles et votre commercial trouve la fiche lundi.
Préparer des publications pour les réseaux sociaux, rédiger des newsletters, adapter vos contenus et organiser les réponses aux avis clients.
Exemple. À partir d'une idée, un contenu est rédigé et un visuel est préparé. Vous relisez la publication avant sa programmation.
Répondre aux appels lorsque votre équipe n'est pas disponible, renseigner les appelants, recueillir les demandes et proposer des rendez-vous.
Exemple. Un client appelle à 19 h, vous êtes fermés. Votre agent IA se présente comme tel, note son besoin et propose un créneau.
Votre tâche n'est pas dans la liste ? Parlons-en.
Estimation sur 47 semaines travaillées par an. C'est du temps rendu à votre équipe, pas de l'argent en plus.
Nous repérons avec vous les tâches et les processus qui vous prennent le plus de temps, puis nous retenons le besoin prioritaire.
À partir de vos outils et de situations réelles, nous choisissons la solution adaptée : automatisation, agent IA ou les deux.
Nous intégrons la solution à vos outils et la testons avec vous avant sa mise en service. Ensemble, nous définissons ce qui demande votre validation.
Une fois la solution en service, nous suivons son fonctionnement, corrigeons ce qui doit l'être et l'adaptons quand vos besoins évoluent.
Nos solutions se branchent sur les outils que vous utilisez déjà. Votre équipe garde ses habitudes.
Ce ne sont que des exemples. Pour un autre outil, nous vérifions comment le connecter avant de commencer.
Des automatisations sur mesure pour gagner du temps et réduire les erreurs. Du premier contact à la facture, vos tâches répétitives se font toutes seules.
Nous créons des agents IA qui prennent en charge des tâches précises : vente, service client, contenu, RH, standard téléphonique… Connectés à vos outils.
Nous analysons vos opérations, vos outils et votre organisation, service par service. Objectif : un plan d'action pour toute l'entreprise.
Une de ces offres vous intéresse ? Parlons-en 30 minutes, gratuitement.
Sans Pause a construit une plateforme sur mesure pour gérer mon activité, et mes factures se préparent toutes seules. Je n'ai plus qu'à vérifier. Je m'occupe de mes clients et l'administratif suit !
Sans Pause a automatisé notre support client : les demandes sont triées et les réponses préparées, il ne reste qu'à valider. C'est comme avoir un assistant qui ne prend jamais de pause. Je recommande avec plaisir.
Le coût dépend de la tâche, des logiciels à connecter et de la complexité du projet. La mise en place est facturée une seule fois. Ensuite, vous pouvez gérer la solution en interne ou nous confier son suivi. Tout est détaillé dans la proposition avant de commencer.
Comptez généralement 2 à 4 semaines pour une première solution. Le délai dépend de la tâche, des logiciels à connecter et des tests nécessaires. Nous fixons le calendrier avec vous avant de commencer, puis faisons un point à chaque étape.
Vous choisissez : gérer la solution en interne ou nous confier son suivi. Dans ce cas, nous vérifions qu'elle fonctionne comme prévu et l'ajustons lorsque de nouveaux cas apparaissent ou que vos besoins évoluent. Les situations inhabituelles vous sont soumises pour validation plutôt que traitées automatiquement.
Vos données vous appartiennent. Pour chaque projet, nous déterminons les données nécessaires, les accès et les services techniques utilisés. Ces éléments et les conditions de traitement sont précisés avec vous avant la mise en service.
L'objectif est d'automatiser des tâches, pas des postes. Nous prenons en charge ce qui est répétitif pour laisser à votre équipe plus de temps pour les clients, les décisions et les situations qui demandent son expertise.
30 minutes en visio, gratuites et sans engagement, pour repérer ce qui peut être automatisé ou confié à un agent IA. Vous repartez avec des premières pistes concrètes, et si ce n'est pas utile pour vous, nous vous le dirons.
